2022부산국제모터쇼

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전시회 참가규정

제1조 용어의 정의
1. “전시자”라 함은 본전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 회사, 조합 및 단체를 말한다.
2. “전시회”라 함은 2020부산국제모터쇼 (BIMOS 2020)를 말한다.
3. “주관자”라 함은 BIMOS 2020 사무국을 말한다.

제2조 전시면적 할당
1. 주관자는 전시면적 규모, 신청일자, 전시품의 성질 및 기타 합리적인 방법에 의거 전시면적 및 위치를 할당한다.
2. 전시자의 참가신청 면적이 주관자가 확보한 공간을 초과하는 등의 특별한 사정으로 조정이 필요할 경우에는 주관자가 전시자의 신청 면적을 조정할 수 있다.

제3조 신청 및 참가비 납부절차
1. 신청서는 부산광역시 해운대구 우동 APEC로 55 소재 부산국제모터쇼사무국에 제출하여야 하며, 신청과 동시에 참가비 총액의 50%를 납입하고, 잔금은 2019년 12월 30일까지 납부함을 원칙으로 한다.

제4조 참가비
1. 기본참가비는 부가세 별도 금액으로 독립부스일 경우 ￦150,000/㎡, 조립부스일 경우 부스당 ￦2,200,000으로 한다. 

제5조 참가비 내역
1. 참가비에는 전시장소, 24시간 외곽경비, 통로청소, 홍보, 등이 포함된다.

제6조 설치 및 철거
1. 설치 및 철거는 주관자가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 전시자는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주관자에게 보상 하여야 한다.

제7조 주관자에 대한 정보제공
1. 전시자는 주관자가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는지 여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시 시공에 관한 자료는 물론 BIMOS 2020의 홍보에 필요한 정보를 주관자에게 제공하여야 한다.

제8조 전시장 관리
1. 전시자는 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 전시부스에 배치하여야 한다. 
2. 전시자의 활동은 할당된 전시면적을 벗어날 수 없으며, 주관자는 전시회의 성격과 배치되는 전시품에 대하여 전시를 제한할 수 있다.

제9조 보험, 보안 및 안전
1. 전시자는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 기자재 및 전시품에 대하여 보험에 가입하여야 한다. 
2. 주관자는 전시자 및 관람객의 권익을 보호하기 위하여 적절한 조치를 강구할 것이나, 전시자의 모든 물품에 관한 궁극적인 책임은 전시자가 부담한다. 
3. 전시자는 전시 스탠드 및 전시품의 도난, 훼손 또는 여하한 종류의 개인상해에 대하여도 전적인 책임을 부담하고 주관자에게 이에 대한 보상을 청구할 수 없다.
4. 스탠드 및 전시장치의 모든 자재는 소방 및 안전법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 하며, 주관자는 필요시 시공작업 및 실연을 제한할 수도 있다.

제10조 현장판매
1. 현장에서 판매활동(직접판매, 간접판매)은 원칙적으로 금지한다.
2. 단, 주관자가 별도로 정한 장소에서의 판매활동은 예외로 하며, 부득이 판매활동을 원할 시엔 주관자에게 사전 확인을 받고 이에 수반되는 고객사후관리, 세금 등의 사항은 전시자의 책임으로 한다.

제11조 해약 및 환불
1. 전시자가 전시회 참가 취소, 및 규모 축소를 원할 경우, 다음과 같이 위약금을 차감하여 이자 없이 환불한다.
취소 시기	위약금
2019.10.1~2019.11.30	전체참가비 또는 축소 분의 30%
2019.12.1~2020.1.31	전체참가비 또는 축소 분의 50%
2020.2.1~	전체참가비 또는 축소 분의 100%
2. 주관자는 전시자가 전시회 매뉴얼을 위반하거나 참가비를 기한 내 납부치 않을 경우 참가신청을 해지할 수 있으며, 이 경우 1항의 기준에 따라 해약금을 차감하여 이자없이 환불한다.
3. 1항의 취소시점은 전시자의 취소 신청 공문서 도착일자를 기준으로 한다.

제12조 전시회 변경
1. 주관자가 천재지변, 정부의 요청, 전시상황 등 주관자의 귀책사유가 아닌 사정으로 전시회 개최일정을 변경 또는 취소하는 경우에는 주관자가 참가업체에 발생된 손실(참가비, 전시장치와 운영에 따른 제반비용 등)에 대해서 보상하지 않는다.

제13조 보충규정
1. 주관자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있고, 전시자는 이를 준수하여야 하며, 또한, BEXCO의 제규정도 준수하여야 한다.

제14조 분쟁의 해결
1. 본 참가규정의 해석에 관한 주관자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원 부산지원의 중재 판정에 따르며 그 판정에 대하여는 법원에 제소할 수 없다.

참가업체 정보

회사명	한글 영문

주소 (국문)

주소 (영문)

해외본사주소 (영문)

사업자등록번호		법인등록번호

대표자명

담당자 (국문)	성명 부서/직책

담당자 (영문)	Name Title/Dept

연락처(국문)	전화 휴대폰 팩스

연락처(영문)	Tel Mobile Fax

이메일

홈페이지

전시품 및 제품설명 (국문)

전시품 및 제품설명 (영문)

신청 및 금액

구분	단가	전시면적	금 액	부가세	합계

독립부스	150,000원/m²	m²	원

조립부스	2,200,000원/부스	개 부스	원

계약금 (참가비의 50%)	입금일 년 월 일			원

잔금				원

※ 완성차업체는 100 m² 단위로 신청, 완성차업체 이외의 참가업체는 최소 36m² 이상 신청하며, 9 m² 단위로 추가 신청 가능함

사업자등록증 첨부

파일첨부

납부처	[부산은행] 320-01-000111-6 (주)벡스코

※부대설비(전기, 급배수 등) 사용 신청은 추후 배포될 참가업체 매뉴얼과 함께 안내 예정

위의 전시회 참가규정에 동의하고, 2020부산국제모터쇼에 위와 같이 참가 신청합니다